PPWR vanaf 12 augustus: dit moet je webshop nu doen
Vanaf woensdag 12 augustus 2026 geldt de Europese verpakkingsverordening PPWR, Verordening (EU) 2025/40, rechtstreeks in heel de EU. Ook voor webshops. Vul je zelf je verzenddozen met tape en opvulmateriaal, dan ben je in principe fabrikant van die verpakking. Dan heb je vanaf die dag een conformiteitsverklaring nodig, technische documentatie die je vijf jaar bijhoudt, je naam en postadres op of bij de verpakking, en een registratie voor producentenverantwoordelijkheid in elk land waar je verkoopt. In België loopt dat via Fost Plus, Valipac en de Interregionale Verpakkingscommissie. Er is geen omzettingswet nodig en geen overgangsperiode voor wat je na die datum op de markt brengt.
TL;DR
- De PPWR geldt vanaf 12 augustus 2026 in elke lidstaat, zonder nationale uitzonderingen (bron: Verordening (EU) 2025/40).
- Vul je zelf je dozen, dan ben je waarschijnlijk fabrikant. Dat is een rol met papierwerk (bron: richtsnoeren C/2026/3084 van de Europese Commissie).
- Nieuwe eisen: conformiteitsverklaring, technische documentatie, naam en adres op de verpakking, PFAS-verbod voor voedselcontact.
- In België is de drempel voor de terugnameplicht 300 kg verpakking per jaar. Die haal je sneller dan je denkt.
- Verpakking die je vóór 12 augustus op de markt bracht, blijft geldig. Wat erna komt, moet kloppen.
Wat verandert er precies op 12 augustus 2026?
De PPWR vervangt de oude Europese verpakkingsrichtlijn uit 1994. Het verschil zit in het woord. Een richtlijn moet elk land eerst omzetten in eigen wetgeving, een verordening geldt meteen in heel de EU. De verordening trad in werking op 11 februari 2025 en het grootste deel wordt afdwingbaar op 12 augustus 2026.
Dit zijn de stukken die je als webshop meteen voelt.
Conformiteitsverklaring en technische documentatie. Voor de verpakking die je op de markt brengt hoort een conformiteitsverklaring volgens het model in Annex VIII, plus technische documentatie die de toezichthouder kan opvragen. Bij eenmalige verpakking, zoals je gewone kartonnen verzenddoos, hou je dat dossier vijf jaar bij. Bij herbruikbare verpakking is dat tien jaar. In dat dossier zit onder meer de materiaalsamenstelling per unieke verpakking.
Naam en adres op de verpakking. De naam, geregistreerde handelsnaam of het merk van de fabrikant en het postadres moeten op de verpakking of op een label staan. Alleen als de verpakking daar echt te klein voor is, mag het op een begeleidend document.
Stoffen in de verpakking. Verpakking die met voedsel in contact komt en boven de PFAS-grenswaarden zit, mag vanaf 12 augustus 2026 niet meer op de markt gebracht worden. Daar geldt geen uitzondering voor kleine bedrijven en ook geen overgangsregeling voor bestaande voorraad. Ook op zware metalen wordt strenger gecontroleerd.
Registratie per land. De fabrikant is wie de verpakking onder eigen naam of merk laat ontwerpen of maken. De producent is wie de verpakking als eerste in een specifieke lidstaat op de markt brengt en daar de EPR-verplichting draagt. Eén bedrijf kan beide rollen hebben, en in meerdere lidstaten producent zijn. Registreren doe je in elk land waar je als eerste verpakking op de markt brengt: Fost Plus in België, Verpact in Nederland, LUCID bij het ZSVR in Duitsland.
Ben jij de fabrikant? Waarschijnlijk wel
Dit is het stuk dat de meeste webshopeigenaars verkeerd inschatten. Op 10 juni 2026 publiceerde de Europese Commissie haar richtsnoeren als Mededeling C/2026/3084. Daarin staat dat er normaal één PPWR-fabrikant in de keten is, en dat voor verkoop- en verzamelverpakking meestal de vuller de fabrikant is. Vul jij je eigen dozen in je magazijn of aan de keukentafel, dan ben jij die vuller.
Er is één ontsnappingsroute. Is de merkeigenaar een micro-onderneming, dus minder dan tien werknemers en maximaal 2 miljoen euro omzet of balanstotaal, en zit de verpakkingsleverancier in dezelfde lidstaat, dan is die leverancier de fabrikant. Veel Belgische webshops vallen daaronder. Maar let op de voorwaarde: je leverancier moet in België zitten. Bestel je je dozen bij een goedkope leverancier in Polen of buiten de EU, dan valt die uitzondering weg en sta je er zelf voor.
| Situatie | Wie is fabrikant | Wat jij moet doen |
|---|---|---|
| Micro-onderneming, dozen van een Belgische leverancier | Je leverancier | Bevestiging en documentatie opvragen bij je leverancier |
| Micro-onderneming, dozen uit een ander land | Jij | Volledig dossier zelf opbouwen |
| Meer dan 10 werknemers of meer dan 2 miljoen euro | Jij | Volledig dossier zelf opbouwen |
| Je importeert verpakte producten van buiten de EU | Jij, als importeur | Bewijs opvragen bij je leverancier, eigen documentatie |
Wie de PPWR-fabrikant is, hangt af van je bedrijfsgrootte en van waar je verpakking vandaan komt. Bron: richtsnoeren C/2026/3084 van de Europese Commissie.
Ninja tip
Stuur deze week één mail naar je verpakkingsleverancier met drie vragen. Ben jij volgens C/2026/3084 de fabrikant van de dozen die ik bij jou koop? Kan je mij de conformiteitsverklaring bezorgen? Kan je de materiaalspecificaties per artikelnummer geven? Antwoordt hij niet binnen twee weken, dan weet je genoeg over je leverancier.
Wat betekent dit in België concreet?
België heeft een eigen systeem dat losstaat van de PPWR en er tegelijk bovenop komt. Elke verpakkingsverantwoordelijke heeft een informatieplicht en een terugnameplicht. De informatieplicht betekent dat je jaarlijks cijfers per verpakkingssoort doorgeeft aan de Interregionale Verpakkingscommissie. In de praktijk gebeurt dat via Fost Plus of Valipac, die de aangiftes doorgeven. Wie minder dan 300 kg eenmalige verpakking per jaar op de Belgische markt brengt, huishoudelijk en bedrijfsmatig samengeteld, is vrijgesteld van de terugnameplicht. De informatieplicht blijft wel gelden.
300 kg klinkt veel. Dat is het niet. Een gemiddelde kartonnen verzenddoos van 30 bij 20 bij 15 centimeter weegt rond de 200 gram. Tel daar tape, vulmateriaal en de productverpakking bij en je zit rond een halve kilo per zending. Dan zit je op zo’n 600 pakjes per jaar, of ongeveer twaalf per week. Veel kleine webshops zitten daar al boven zonder het te beseffen.
Zodra je die 300 kg overschrijdt, moet je zowel de huishoudelijke als de bedrijfsmatige verpakking aangeven, bij Fost Plus enerzijds en bij Valipac anderzijds. Valipac past bovendien een retroactieve aansluiting toe voor de vijf kalenderjaren vóór je aansluiting, behalve voor de jaren waarin je onder de drempel bleef of waarin je kan aantonen dat je de terugnameplicht zelf invulde. Wachten tot iemand het opmerkt is dus geen strategie: er kunnen ook nalatigheidsintresten bij komen.
Fost Plus koppelt zijn tarieven al aan de nieuwe datum. Koffiepads, theezakjes en stickers op groenten en fruit tellen vanaf 12 augustus 2026 mee als verpakking en moeten dus aangegeven worden. Voor drankcapsules lopen aparte categorieën en tarieven met een eigen startdatum, dus check dat rechtstreeks bij Fost Plus als het jou aangaat. Belangrijk voor iedereen: in je jaarlijkse aangifte neem je enkel de hoeveelheden op die je vanaf 12 augustus 2026 op de Belgische markt bracht.
Wat betekent dit voor jou?
Vraag: moet ik op 12 augustus mijn hele voorraad dozen weggooien? Voor gewone verzenddozen niet. Wat je vóór 12 augustus op de markt bracht, mag verder gebruikt worden en valt buiten de nieuwe aangifte. Eén uitzondering telt wel: voorraad voedselcontactverpakking boven de PFAS-grenswaarden mag je erna niet meer op de markt brengen, ook al kocht je ze eerder.
Vraag: ik verkoop maar een paar pakjes per maand, geldt dit ook voor mij? De conformiteitseisen hangen niet af van je omzet, maar van je rol in de keten. De Belgische terugnameplicht start wel pas boven 300 kg per jaar. Reken één keer uit waar jij zit en leg die berekening bij je boekhouding.
Vraag: mijn Shopify-shop verstuurt ook naar Nederland en Duitsland. En dan? Dan ben je in elk van die landen producent en registreer je je daar apart, bij Verpact en bij LUCID. Eén Europese registratie bestaat niet.
Vraag: wat riskeer ik als ik niets doe? Niet-conforme verpakking mag na 12 augustus niet meer op de EU-markt. Daarnaast lopen er in België sancties voor wie zich niet registreert, plus die retroactieve aansluiting bij Valipac met intresten. De rekening komt later, met rente.
Jouw checklist voor deze week
- Maak een lijst van alle verpakking die je gebruikt: verzenddoos, envelop, tape, vulmateriaal, productverpakking, labels.
- Weeg één gemiddelde zending en vermenigvuldig met je aantal zendingen per jaar. Zit je boven of onder 300 kg?
- Vraag materiaalspecificaties en conformiteitsverklaringen op bij elke verpakkingsleverancier.
- Bepaal je rol: micro-onderneming of niet, leverancier in België of niet, importeer je van buiten de EU.
- Check of je naam en postadres op of bij je verpakking staan. Een sticker of een gedrukte vermelding volstaat meestal.
- Kijk na of je al aangesloten bent bij Fost Plus, Valipac of allebei.
- Zet een mapje op je server met datum en versie per verpakking. Vijf jaar bewaren is geen suggestie, en bij herbruikbare verpakking is het tien.
Onze mening
Dit is opnieuw een wet die op papier de grote spelers viseert en in de praktijk de kleine ondernemer het hardst raakt. Coolblue heeft een compliance-afdeling. De webshop die vanuit een garage in Mol handgemaakte producten verstuurt, heeft dat niet. En net die laatste kruipt met dezelfde regels in dezelfde rol.
Toch vinden wij de PPWR grotendeels verdedigbaar. Verpakkingsafval is een echt probleem, en de vorige richtlijn liet 27 verschillende interpretaties toe. Eén set regels is voor wie over de grens verkoopt op termijn eenvoudiger dan wat we nu hebben. Onze kritiek zit in de uitvoering. De gedetailleerde criteria komen pas via latere uitvoeringsbesluiten, de richtsnoeren kwamen op 10 juni 2026 en de wet begint op 12 augustus 2026. Twee maanden om je keten in orde te brengen is krap, zeker voor een zaak met drie mensen.
Wat wij daarnaast zien: dit wordt ook een verkoopargument. Wie in zijn categorie als eerste netjes in orde is, met een propere verzendverpakking en de juiste vermeldingen, staat sterker bij bedrijfsklanten en marktplaatsen die dat gaan opvragen. Compliance is vervelend werk. Het is ook een voorsprong.
Wat betekent dit voor jou?
De PPWR raakt vanaf 12 augustus 2026 zowat elke webshop die zelf inpakt. Je hebt geen advocaat nodig om te starten, wel een inventaris van je verpakking, een berekening van je tonnage en een paar mails naar je leveranciers. Zit je vast, of wil je gewoon zeker weten dat je webshop en je verzendproces in orde zijn? Bekijk onze Shopify diensten of onze webshop- en websitediensten voor een korte doorlichting van jouw situatie.
Dit artikel is informatief en geen juridisch advies. Voor je concrete dossier check je altijd de tekst van Verordening (EU) 2025/40 en de info van Fost Plus of Valipac.
Bronnen
- Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval - EUR-Lex, Europese Unie
- Mededeling van de Commissie C/2026/3084, richtsnoeren bij de PPWR - Europese Commissie, 10 juni 2026
- Taking a closer look at the EU’s latest PPWR guidance - Packaging Europe, juni 2026
- EU publishes Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) guidance document - CIRS Group, juni 2026
- PPWR: distinguishing between manufacturers and producers - Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR)
- PFAS in food-contact packaging under the PPWR - Fieldfisher
- Verpakking: informatieplicht en terugnameplicht - UNIZO
- Take-back obligation - Interregionale Verpakkingscommissie
- Is er een minimumdrempel voor de terugnameplicht? - Valipac
- Ik wil klant worden van Valipac. Ben ik verplicht retroactief aan te sluiten? - Valipac
- Alles over de Groene Punt-tarieven voor 2026 - Fost Plus
- Is uw kmo klaar voor nieuwe verpakkingsregels vanaf augustus? - Baker Tilly, 2026
- PPWR stelt strengere eisen aan verpakkingen - Ondernemersplein, Nederlandse overheid
Beeldverantwoording
Voor dit onderwerp bestaat geen persbeeld met een aantoonbaar in orde zijnde licentie, en logo’s van Fost Plus, Valipac of de Europese Commissie mogen we niet zomaar gebruiken. Daarom kozen we voor eigen SVG-illustraties in de CyberNinja huisstijl (rood en zwart), in plaats van een risico op auteursrecht of een misleidend beeld.
hero-ppwr-deadline.svg- CyberNinja.be, eigen werkinline-dossier.svg- CyberNinja.be, eigen werkinline-wie-is-fabrikant.svg- CyberNinja.be, eigen werkinline-300-kg-drempel.svg- CyberNinja.be, eigen werk
Thomas Boeckmans
Senior Lead Developer & Founder bij CyberNinja. Met meer dan 10 jaar ervaring in de Belgische tech-sector helpt hij lokale ondernemers groeien door de inzet van state-of-the-art webtechnologie en strategische SEO.